« Mettre les mains à la pâte » : une expression québécoise qui traduit bien les trois jours du Congrès des membres du ROCAJQ. Avec une programmation variée et stimulante, plus de 40 participants ont pu échanger entre eux, tout en partageant leurs suggestions pour l’avenir du Regroupement. Le Congrès des membres 2025 s’est tenu à Thetford Mines, à l’Hôtel du Domaine, les 24, 25 et 26 février. Cet événement est destiné aux directions et aux coordinations des organismes membres du ROCAJQ.

Jour 1

Une conférence sur la rétention du personnel

La première activité du Congrès était une conférence sur la réalité en ressources humaines des membres et les clés de la rétention. Cette conférence a été présentée par Marie-Anne Guichandut de la Coalition Interjeunes, qui a mené une collecte de données auprès des organismes jeunesse.

Une ouverture en toute convivialité

Pour ouvrir le Congrès dans une ambiance décontractée, les participants se sont réunis au bar de l’hôtel. Mitsiko Miller, du projet Famille en Harmonie, a offert un avant-goût de sa conférence du lendemain sur l’importance de prendre soin de soi. À ce moment-là, les participants ont été invités à réfléchir à leur propre réalité, au niveau d’exigence de leur travail et, à la fin, Mitsiko leur a proposé de se lever et danser pour s’énergiser.

La soirée s’est terminée dans une ambiance conviviale avec beaucoup de réseautage et des jeux de société.

Jour 2

Une conférence ou un jeu télévisé ?

Lors de cette deuxième journée, les participants ont vraiment mis les mains à la pâte.

Après le mot d’ouverture conjoint entre Claudia Ouamabia, présidente du Conseil d’administration du ROCAJQ, et Noémie Roche, directrice générale, la conférence/atelier politique a commencé.

« Les priorités pour changer la donne pour la jeunesse », la conférence présentée par Fernando Rotta, responsable de l’analyse politique du ROCAJQ, a invité les participants à jouer.

L’objectif ? Co-développer des problématiques liées à six enjeux identifiés par les membres dans un sondage envoyé en novembre :

• ✅ Santé mentale
• ✅ Réussite éducative
• ✅ Coût de la vie
  
• ✅ Financement des organismes
• ✅ Reconnaissance des organismes
• ✅ Ressources humaines

Pour y parvenir, les participants ont été répartis en six équipes portant des noms évocateurs tels que « Les architectes de l’avenir » ou encore « Les visionnaires engagés ». Ils ont dû s’affronter pour 1 000 points dans un jeu en deux phases.

• 📌 Phase 1 : un quiz de dix questions. L’équipe « Les influenceurs positifs » a terminé première avec le maximum de points possibles à cette étape.
• 📌 Phase 2 : chaque équipe a reçu un enjeu et une trousse d’informations sur la thématique à traiter. À partir de leur vécu et des données fournies, ils devaient présenter une problématique détaillée.

Malgré leur avance initiale, « Les influenceurs », qui travaillaient sur l’enjeu de la santé mentale, n’ont pas obtenu le maximum de points en deuxième phase, mais ils ont réussi à conserver leur avance et remporter le défi.

« Le jeu n’était qu’un prétexte pour engager encore plus les participants autour du développement du cahier de revendications des membres », a expliqué Fernando Rotta. « Le format s’est révélé être une réussite et le quiz a aussi permis d’informer les membres sur plusieurs sujets traités par le ROCAJQ au fil de l’année. »

Le cahier de revendications est en cours de développement et sera un outil essentiel pour le plaidoyer des organismes jeunesse.

Planification stratégique

Un autre moment clé de la journée a été l’atelier de planification stratégique, animé par la firme Credo, responsable de l’accompagnement du ROCAJQ dans ce processus.

Les membres ont été invités à réfléchir au positionnement stratégique du ROCAJQ. Par exemple, une des questions posées était : quelle approche adopter face aux élus ? Doit-on privilégier la représentation, une campagne de sensibilisation auprès du grand public ou encore des manifestations ?

Ces discussions ont permis aux membres d’affiner leur vision du Regroupement.

Prendre soin de soi

Dans la continuité de la réflexion amorcée la veille, Mitsiko Miller a invité les participants à repenser leur rapport au travail. À travers des activités interactives, elle a encouragé chacun à réfléchir à l’équilibre entre leur bien-être personnel et les exigences du milieu communautaire.

Une communauté de pratique pour échanger

En fin de journée, une communauté de pratique a permis aux directions de discuter des défis qu’elles rencontrent au quotidien. Que ce soit dans un organisme accueillant plus de 1 000 jeunes par mois ou dans un petit groupe en région avec une dizaine de jeunes, les préoccupations se recoupent et les échanges ont été riches.

Une soirée festive

Comme toujours, la soirée s’est conclue en beauté avec un karaoké, devenu un classique incontournable des événements du ROCAJQ, très attendu par les membres !

Jour 3

Une AGA sous le signe de l’innovation

L’Assemblée générale annuelle (AGA) du ROCAJQ a été l’occasion de présenter les actions de l’année de manière originale. Le rapport d’activité a pris la forme d’un journal, offrant une lecture dynamique et engageante. Pour marquer cette présentation, le document a été dévoilé à travers la diffusion d’une vidéo, rendant le contenu encore plus accessible et interactif pour les membres.