Offre d'emploi | Responsable de la vie associative et soutien à la direction générale

Le milieu communautaire vous interpelle ? Vous aimeriez que la société tienne compte des réalités, de la contribution et des forces des jeunes et plus particulièrement de ceux qui ont des parcours de vie différenciés ? Avoir des tâches et des journées différentes en compagnie d’une équipe chaleureuse et dynamique vous stimule ? Postulez aujourd’hui !


VOS RESPONSABILITÉS

  • Apporter un soutien à la direction générale en fonction de ses priorités et de celles du plan d’action
  • Favoriser une vie associative forte et dynamique en assurant la liaison avec les membres et la coordination et l’animation de certains comités ;
  • Coordonner les activités liées aux objectifs du ROCAJQ (AGA, Gala des prix Leviers, Congrès annuel, etc.)

VOS MANDATS

Volet Vie associative

  • Assurer la liaison continue entre les organismes membres et le Regroupement ;
  • Contribuer à l’organisation des rencontres nationales, des activités destinées aux membres, des assemblées et des autres événements du Regroupement (congrès annuel, assemblée générale annuelle, consultation jeunesse, gala de remise de prix, etc.) ;
  • Réaliser les actions liées à la vie associative qui figurent au plan stratégique et du plan d’action ;
  • Recevoir et contribuer à satisfaire les demandes et attentes des membres à l’égard du Regroupement et être la personne-ressource des membres;
  • Organiser et planifier des rendez-vous et des réunions ou rencontres de groupes de travail et comités ;
  • En collaboration avec ses collègues responsables des communications, de l’analyse et de la recherche, préparer des documents de référence, des aides visuelles ou tout autre matériel pour informer les membres et contribuer à leur travail ;
  • Participer au développement du membership.

Volet Administration

  • Gérer les demandes administratives et les requêtes de la direction ;
  • Rédiger des communications destinées aux partenaires et élu.e.s et les proposer à la direction générale ;
  • Rédiger et distribuer des lettres, courriels, notes de correspondance et formulaires ;
  • Rédiger des documents stratégiques : rapport annuel, demandes de contributions financières, demandes d’appui, redditions de comptes, etc., en soutien à la direction générale ;
  • Assurer des suivis administratifs : budgets, suivis comptables, préparation et gestion de facturation, gestion de listes et contacts ; feuilles de temps, banque de temps et de congés, comptes de dépenses, vacances, etc. ;
  • Maintenir à jour les politiques et procédures du Regroupement ;
  • Gérer les ressources matérielles de l’organisation : entretien des équipements, maintien à jour de l’inventaire des fournitures, recherche de nouvelles offres et nouveaux fournisseurs ;
  • Gérer le classement des documents, fichiers et dossiers qui lui sont confiés ou qu’elle génère ;
  • Participer à l’élaboration du plan de dons et de commandites et à son déploiement ;
  • Soutenir l’équipe en réalisant au besoin des travaux connexes ou complémentaires.

VOTRE PROFIL

  • Diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine lié à l’emploi (action ou organisation communautaire, développement social, développement des communautés, développement des organisations, communications, relations humaines et animation, etc.) ;
  • Cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire (gestion de projet, coordination, vie associative) ;
  • Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit ;
  • Compétences rédactionnelles solides et diversifiées ;
  • Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
  • Bonne connaissance des réalités des organismes communautaires, des enjeux sociaux, économiques et politiques actuels concernant la jeunesse ;
  • Sens de l’initiative, autonomie et force en résolution de problèmes ;
  • Sens de l’organisation, rigueur et souci des détails ;
  • Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles ;
  • Attitude positive face au changement ;
  • Tolérance au stress ;
  • Haut niveau d’intégrité et fort sens de la discrétion et de la confidentialité ;

NOTRE OFFRE

  • Équipe passionnée, dynamique et positive ; 
  • Des défis stimulants et gratifiants ;
  • Vacances annuelles généreuses ;
  • Semaine de 35 heures réparties sur cinq (5) jours ; 
  • Conciliation travail-famille ;
  • Nouvelle échelle salariale au moment de l’embauche ;
  • Faire partie d’une organisation à valeurs humaines et un membership stimulant, ayant une action sociale importante auprès des jeunes aux parcours de vie différenciés.

Il est essentiel de joindre votre CV et lettre de motivation pour que votre candidature soit considérée.

Veuillez faire parvenir votre candidature au plus tard le 16 juin 2019 à direction@rocajq.org